1 Verantwortliche Stelle
Aaron Aurelius Szudarek
Webgasse 42, 1060 Wien
E-Mail: info@Handballcamps.at
Telefon: +43 681 84081197
Für alle Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten und zur Ausübung von Betroffenenrechten genügt eine formlose Nachricht an diese Adresse.
Diese Website und das Anfrageformular richten sich an volljährige erziehungsberechtigte Personen. Minderjährige dürfen keine Anfrage selbst absenden.
2 Überblick: Welche Daten wofür
| Zweck | Daten | Rechtsgrundlage | Speicherdauer |
|---|---|---|---|
| Anmeldung / Vormerkung | Name, Geburtsdatum, Handball-Erfahrung, optionale Shirtgröße, optionaler Gruppenwunsch sowie freiwillige Allergiehinweise des Kindes; optionale Betreuungszeit; Name, Postleitzahl, E-Mail und Telefonnummer der erziehungsberechtigten Person; gewählter Termin; Bestätigungen und Einwilligungsnachweise | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahme) sowie lit. f DSGVO für die Daten des Kindes; für freiwillige Gesundheitsangaben zusätzlich Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (ausdrückliche Einwilligung) | 12 Monate nach Eingang, danach tägliche automatische Löschung; gesonderte Vertrags- und Abrechnungsunterlagen nur entsprechend gesetzlicher Pflichten |
| Betrieb und Sicherheit der Website | Server-Protokolldaten (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Ressource, Browser- und Geräteinformationen) | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sicherer und stabiler Betrieb) | nur so lange, wie dies für den sicheren und stabilen Betrieb erforderlich ist; im Übrigen nach den vertraglichen Löschregeln des Hosting-Dienstleisters |
| Interner Verwaltungsbereich | Technisch notwendiges Sitzungs-Cookie der angemeldeten Verwaltungsperson (kein Personenbezug im Cookie selbst) | § 165 Abs. 3 TKG 2021 bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO | maximal 8 Stunden bzw. bis zur Abmeldung |
3 Aufruf der Website und Hosting
Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Protokolldaten verarbeitet. Sie dienen der sicheren Bereitstellung, der Fehleranalyse und der Abwehr missbräuchlicher Zugriffe. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse liegt im sicheren und stabilen Betrieb der Website.
Die Website wird über ChatGPT Sites bereitgestellt. Anbieter für Nutzerinnen und Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum und in der Schweiz ist OpenAI Ireland Ltd, 1st Floor, The Liffey Trust Centre, 117–126 Sheriff Street Upper, Dublin 1, D01 YC43, Irland. OpenAI verarbeitet die über die Website erhobenen Daten als Auftragsverarbeiter auf Grundlage des ChatGPT Sites Data Processing Addendum.
OpenAI kann für Hosting, Infrastruktur, Sicherheit und Support weitere Auftragsverarbeiter einsetzen. Die jeweils aktuelle Liste der Unterauftragsverarbeiter ist bei OpenAI abrufbar. ChatGPT Sites bietet derzeit keine garantierte Datenresidenz. Soweit Daten außerhalb des EWR oder der Schweiz verarbeitet werden, stützt OpenAI die Übermittlung nach eigenen Angaben insbesondere auf Angemessenheitsbeschlüsse oder Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO.
4 Anmeldung für ein Camp
Wenn eine erziehungsberechtigte Person das Anmeldeformular absendet, verarbeiten wir die im Formular angegebenen Kontaktdaten sowie Name, Geburtsdatum, Handball-Erfahrung, optionale Shirtgröße und einen optionalen Gruppenwunsch des Kindes sowie – falls eingetragen – freiwillige Allergiehinweise. Die Angaben dienen ausschließlich dazu, die Anmeldung einem Camp zuzuordnen, Trainingsgruppen einzuteilen, Rückfragen zu stellen, eine sichere Betreuung vorzubereiten und anhand der Postleitzahl über passende Termine zu informieren. Beim Gruppenwunsch soll nur der Vorname eines befreundeten Kindes angegeben werden; eine gemeinsame Gruppe kann nicht garantiert werden.
Freiwillig können Allergien angegeben werden, soweit sie für Verpflegung und eine sichere Betreuung im Camp notwendig sind. Diese Angaben sind Gesundheitsdaten und damit besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO. Sie werden nur gespeichert, wenn die erziehungsberechtigte Person dafür im Formular eine eigene ausdrückliche Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO erteilt. Die Angabe ist freiwillig und nicht Voraussetzung für das Absenden der Anfrage.
Die Gesundheitseinwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per Nachricht an info@Handballcamps.at widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt. Nach einem Widerruf werden die freiwilligen Gesundheitsangaben gelöscht, soweit keine gesetzliche Pflicht entgegensteht.
Die Anmeldung erfolgt durch die erziehungsberechtigte Person; sie bestätigt beim Absenden ihre Vertretungsbefugnis. Zeitpunkt der Bestätigung und die Version dieser Datenschutzinformation werden zu Nachweiszwecken gespeichert. Bei freiwilligen Gesundheitsangaben speichern wir zusätzlich Zeitpunkt und Textversion der ausdrücklichen Gesundheitseinwilligung. Die IP-Adresse wird nicht zusammen mit der Anmeldung gespeichert. Zur Abwehr automatisierter Masseneinsendungen wird sie kurzzeitig in einen pseudonymisierten Schlüssel umgewandelt. Dieser wird nur zur Prüfung eines Zehn-Minuten-Fensters verwendet. Abgelaufene Einträge werden bei weiteren Anfragen entfernt und spätestens mit dem Ende der kurzlebigen Serverinstanz verworfen; eine dauerhafte Speicherung oder Übernahme in die Anmeldedatenbank findet nicht statt.
Die Formulardaten werden spätestens zwölf Monate nach Eingang durch einen täglich ausgeführten Löschlauf entfernt. Gesonderte Vertrags- oder Abrechnungsunterlagen können bei Vertragsschluss aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (z. B. § 132 BAO) länger aufzubewahren sein.
5 Empfänger und Weitergabe
Zugriff erhalten ausschließlich Personen der Camp-Organisation, die die Anmeldungen bearbeiten, sowie technische Dienstleister im erforderlichen Umfang (Hosting, Datenbank). Eine Nutzung für Werbung, ein Adressverkauf oder eine Weitergabe an Sponsoren findet nicht statt. Sponsoringpartner erhalten keine Teilnehmerdaten.
Freiwillige Allergieangaben erhalten nur jene Personen aus Organisation, Betreuung und gegebenenfalls Verpflegung, die diese Information für die Vorbereitung und sichere Durchführung des konkreten Camps benötigen.
Ein optionaler Eltern-Informationskanal (z. B. Messenger-Gruppe) wird – falls angeboten – ausschließlich auf Grundlage einer freiwilligen Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO genutzt und ist für die Teilnahme am Camp nicht erforderlich.
7 Ihre Rechte
Betroffene Personen haben nach Maßgabe der DSGVO das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Für Kinder nehmen die Erziehungsberechtigten diese Rechte wahr.
Anfragen richtest du bitte an info@handballcamps.at. Wir antworten innerhalb eines Monats (Art. 12 Abs. 3 DSGVO).
Beschwerden können an die Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, gerichtet werden.
8 Datensicherheit und automatisierte Entscheidungen
Die Übertragung erfolgt verschlüsselt über HTTPS. Der Verwaltungsbereich ist passwortgeschützt, gegen wiederholte Anmeldeversuche abgesichert und für Suchmaschinen gesperrt. Zugriff besteht nur für berechtigte Personen. Anmeldedaten werden durch einen täglichen Löschlauf entfernt, sobald die Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
9 Aktualisierung
Diese Information wird angepasst, wenn sich Funktionen, Dienstleister oder rechtliche Anforderungen ändern.
Stand und Version dieser Information: 8. September 2026